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Business / B2B

Choisir une caisse enregistreuse, quels critères prendre en compte ?

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Une caisse enregistreuse est un incontournable de tous commerces. Ce n’est plus seulement une calculatrice améliorée ou une caisse fixe classique et peu fonctionnelle. Maintenant elle est tactile, simple et fonctionnelle tout en offrant de nombreuses options intéressantes. C’est donc un achat important qui vous aidera grandement dans votre gestion et qui vous soulagera dans beaucoup de domaines. C’est aussi un investissement conséquent donc il convient de le choisir avec soin, tout en n’oubliant pas les perspectives d’avenir. Les offres sont nombreuses alors comment s’y retrouver dans tout ce qui vous est proposé ?

Premièrement, choisir une caisse enregistreuse facile à prendre en main

Les caisses enregistreuses sont devenues de vrais outils techniques informatisés. Mais cela ne veut pas dire pour autant qu’elles sont devenues trop compliquées à utiliser. Bien au contraire ! Certaines caisses sont vraiment faciles à maîtriser pour peu qu’on ait le bon mode d’emploi. Mais pour être sûr de bien vous en servir, vous devez choisir une caisse enregistreuse avec une bonne interface graphique. Cela signifie des menus clairs et logiques et des interfaces agréables et intuitives. Vous devez pouvoir facilement opérer les changements que vous souhaitez faire et trouver son utilisation simple pour vous. N’hésitez pas à comparer les différentes propositions qui vous seront faites et à les tester.

Deuxièmement, choisir des fonctionnalités ciblées

Posez-vous les bonnes questions quant aux besoins réels que vous avez. Pas besoin de multiplier les fonctionnalités si vous n’en avez pas l’utilité. Cela rendrait votre caisse enregistreuse plus difficile à utiliser. Tout dépendra de votre structure, mais vous n’avez peut-être pas besoin d’une interface complète qui vous permettrait de gérer vos employés si vous n’êtes que deux à faire fonctionner votre commerce. Les fonctionnalités les plus utiles sont la gestion de vos factures, de vos paiements, de vos articles, de vos stocks et de votre comptabilité. N’hésitez pas à vous rapprocher des revendeurs agréés pour qu’ils vous proposent les meilleures options adaptées à votre configuration. Attention, pensez tout de même à la probable évolution de votre commerce. Pensez à l’avenir.

Pensez à la spécificité de votre commerce

Grâce à l’utilisation de logiciels, une caisse enregistreuse s’adapte au type de commerce que vous avez. Il existe donc de nombreux logiciels, spécialement conçus pour s’adapter à ce que vous vendez. Vous gagnerez ainsi en rapidité et cela se répercutera positivement sur votre clientèle. Ainsi, si vous êtes restaurateur, les actions ne seront pas les mêmes que pour d’autres commerces. Vous aurez besoin de gérer au mieux les commandes, de trouver des moyens de communication efficaces entre le service et la cuisine et de gérer parfaitement vos stocks. Si vous tenez une boulangerie ou si vous êtes coiffeur par exemple, vous trouverez des logiciels qui sont déjà préprogrammés avec tous les produits dont vous aurez besoin, facilement personnalisables et qui vous feront gagner du temps. Enfin, si vous gérez une grande enseigne, là encore vous aurez des propositions de logiciels adaptables à la gestion de plusieurs caisses enregistreuses, voir même sur plusieurs sites. Là encore, n’hésitez pas à vous rapprocher d’experts en la matière qui pourront vous aider à choisir la solution la plus adaptée pour vous.

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